Für die Festivalausgabe vom 28. Mai bis am 7. Juni 2026 suchen wir
per November 2025 oder nach Vereinbarung eine*n
Verantwortliche*n Betriebsbüro / Produktionsassistenz (40%)
Das durchschnittliche Jahresarbeitspensum beträgt 40%. Das Pensum variiert im Jahresverlauf (Festivalbetrieb). Die Stelle ist befristet bis 31. August 2026, mit der Option auf Verlängerung.
Deine Aufgaben:
- Leitung Betriebsbüro: Betreuung Ticketing, Korrespondenzen mit nationalen und internationalen Künstler*innen und Lehrpersonen, Koordination Unterkunft, Mitarbeit Koordination Helfer*innen
- Finanzwesen: Mitarbeit Fundraising, Kontoführung, Rechnungswesen, Buchhaltung
- Administration: Personaladministration und Lohnbuchhaltung, Koordination von Drucksachen und Versänden
- Assistenz Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit: Pflege der zweisprachigen Website, Newsletter und Social Media
Du unterstützt die Co-Leiter*innen in ihren Bereichen Kommunikation, Festivalorganisation und Finanzen. Je nach Interesse und Kenntnissen ist eine Erweiterung der Aufgabengebiete denkbar.
Dein Profil:
- Ausbildung Kaufmann*frau oder Erfahrung in Administration und Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Office- und Buchhaltungsprogrammen
- Korrespondenzsicher in Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit Social-Media-Kanälen und CMS sind von Vorteil
- Erfahrung in Projekt- und Produktionsmanagement ist erwünscht, aber nicht zwingend
- Flexible Arbeitsweise, belastbar bei intensiven Zeiten kurz vor und während dem Festival
- Bereitschaft zu variierenden Arbeitszeiten und -pensen
Du arbeitest gerne selbständig und im Team, bist gut organisiert und hast auch in hektischen Zeiten den Überblick.
Wir bieten:
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Kulturbetrieb
- Einblick in die verschiedenen Bereiche eines Festivals
- Gestaltungsspielraum in einem motivierten kleinen Team
Der Arbeitsort ist Zürich, sowie im Home-Office.
Das Co-Leitungsteam freut sich auf deine vollständige Bewerbung (bitte alles in einem PDF) bis zum 13. Juni 2025 an: festival_at_blickfelder.ch. Die Vorstellungsgespräche finden am 25. und 27. Juni 2025 statt. Bei Fragen gibt dir Andrea (andrea.kohler_at_blickfelder.ch / +41 79 236 49 88) gerne Auskunft.
